Erste Schritte nach Erlangung eines Accounts

Es wird dringend empfohlen, sich über die nachfolgenden Punkte zu informieren bzw. die dort angeführten Dienste zu aktivieren. Darüber hinaus bietet das RRZK als Erstinformationen noch

Passwort-Änderung

Das Passwort sollte regelmäßig (etwa alle 3-6 Monate) geändert werden. Mehr dazu unter Passworte: Änderung sowie Wahl und Handhabung.

Einrichten eines Mail-Kontos

Sowohl Uni- als auch S-Mail-Accounts erhalten automatisch eine Mail-Adresse mit einem Postfach (siehe Mail-Adressen und Alias). Zum Abruf bzw. Versenden der Mail unter dieser Uni-Adresse muss ein Mail-Konto in einem Mail-Programm eingerichtet werden. Die einfachste Lösung dazu bietet das Webmail-System. Anleitungen für die Benutzung anderer Mail-Clienten gibt es unter Mail-Programme. Profis finden die Server-Einstellungen unter Beschränkungen und Einstellungen.

Mail-Überprüfung

Alle organisatorischen und technischen Änderungen werden seitens des RRZK entweder im WWW publiziert oder den Betroffenen per E-Mail mitgeteilt. Gemäß §4 Absatz 2 der Benutzungsordnung sind die Benutzer verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren. Insbesondere sollte die Mail, die an das geht, regelmäßig abgerufen werden. Falls ein anderes Mail-Konto benutzt wird, so wird empfohlen, für das Uni-Mail-Konto eine Weiterleitung einzurichten. Dazu stellt das RRZK das bequem zu benutzende Webinterface Mail-Portal zur Verfügung.

Spam-Filterung

Das RRZK führt zentral auf den Mail-Servern eine Spam-Erkennung durch. (Spam bedeutet unerwünschte Werbe-Mail. Mehr dazu unter Spam.) Aus rechtlichen Gründen darf das RRZK solche Mail für Uni-Accounts nicht zurückhalten. Sie können selbst entscheiden, was mit als Spam erkannten Mails passieren soll: entweder die Mails werden Ihnen ganz normal zugestellt, oder derartige Mails werden im Betreff markiert, oder direkt gelöscht. Dazu stellt das RRZK das bequem zu benutzende Webinterface Mail-Portal zur Verfügung. Alternativ gibt es Anleitungen zur individuellen Filterung für alle gängigen Mail-Programme.

Virenschutz

Das RRZK führt zentral auf den Mail-Servern eine Viren-Erkennung durch. Viren-befallene Mail wird nicht ausgeliefert.

Für die Verwendung auf dem eigenen PC stellt das RRZK die Sophos Antiviren-Software (SAV) kostenlos zur Verfügung bzw. empfiehlt für die private Nutzung Avira Antivir. Schutz ist allerdings nur gegeben, wenn mindestens täglich die neuesten Versionen der Signaturdateien installiert werden. Der Update-Intervall kann im Programm eingestellt werden.

Ausführliche Anleitungen dazu unter Antiviren-Software.

Sicheres Notebook/PC

Nicht nur durch Viren droht Gefahr für das Notebook oder den PC. Wird das Betriebssystem nicht laufend aktualisiert, droht z.B. bei Benutzung des W-LANs eine "Verseuchung" innerhalb weniger Minuten. Als Folge davon wird das Account, über den das Login erfolgt war, vorübergehend gesperrt.

Was man tun kann und muss, um sein Notebook bzw. PC sicher zu halten, steht in Das sichere Notebook (sonst wird das Account gesperrt...)

Mailinglisten

Das RRZK informiert die Benutzer über aktuelle Störungen, Änderungen etc. mit Hilfe von Mailinglisten. Darüber hinaus werden in gleicher Weise bestimmte Benutzergruppen, z.B. die Betreuer/Ersteller von Webseiten oder die HPC (High Performance Computing)-Benutzer über Neuerungen etc. auf dem Laufenden gehalten. Das RRZK kann die Benutzer nicht automatisch in solche Listen eintragen. Dies muss jeder selbst vornehmen, der an diesen Informationen interessiert ist.

Mehr dazu unter Mailinglisten an der Universität zu Köln.

Aktuelle Informationen und Dokumentation

Aktuelle Informationen, u.a. zum Betrieb der Server und des Netzes, zu Veranstaltungen oder über neue Dokumentation, werden zum einen über die oben erwähnten entsprechenden Mailinglisten bekannt gegeben oder können über RSS-Feeds abonniert werden. Zum anderen erscheinen diese (zumindest für kurze Zeit) auf der RRZK-Homepage. Darüberhinaus stellt das RRZK umfangreiche Dokumentation sowohl online als auch in gedruckter Form zur Verfügung.

SoFS-Datenspeicher

SoFS (Speicher online für Studierende) ist ein Plattenspeicher und steht eigentlich für Scale out File Services. Er zeichnet sich aus durch gute Erreichbarkeit im Internet über alle Plattformen, einfache Benutzung, Schnelligkeit, Datensicherheit (tägliche Sicherung) sowie Versionierung. Jeder Benutzer (Uni- und S-Mail-Accounts) verfügt dort über zwei Bereiche mit zusammen maximal 10 GB: einen "privaten" Bereich, in dem er nur selbst lesen und schreiben kann, sowie einen "öffentlichen" Bereich, der standardmäßig für jeden Benutzer lesbar ist, dessen Unterordner er aber individuell für andere Benutzer zum Lesen und/oder Schreiben sperren oder freigeben kann.

Mehr dazu unter SoFS.

Unix-Homedirectory

Selbst wenn man nur unter Windows arbeiten will, kann das Unix-Homedirectory eine Erleichterung beim Arbeiten bieten.

Zunächst bieten sowohl das Uni- als auch das S-Mail-Account eine Benutzungsgenehmigung für die zentralen Unix-Server dialog . Hiermit ist automatisch ein sog. Homedirectory, ein zentraler Plattenplatz, verbunden. Dieser ist bei S-Mail-Accounts auf 100 MB beschränkt. Auf dieses Verzeichnis kann man nicht nur unter Unix von dem jeweiligen zentralen Unix-Server zugreifen, sondern auch von jedem Rechner im Internet per AFS und natürlich mit einem FTP-ähnlichen Programm (vgl. SSH). Ein mögliches Szenario wäre: Man arbeitet mal in der Uni und mal zu Hause an denselben Dateien. Dann kann man diese im eigenen Unix-Homedirectory halten und mal von hier und mal von da darauf zugreifen.

Mehr zu den Unix-Homedirectories unter Das Homedirectory - Benutzerverzeichnis.

Beratung und Hilfe

Wenn ein Problem auftritt, bietet das RRZK Hilfe in Form von Servicelisten (per E-Mail), interaktive Meldeformulare sowie ein Beratungsbüro im Gebäude RRZK-B.

Mehr dazu unter Beratung und Hilfe.