Abwesenheitsbenachrichtigung mit Standardeinstellungen

Eine Abwesenheitsbenachrichtigung mit den Standardeinstellungen können Sie über das Mail-Portal einrichten. Hierbei werden nur solche Mails automatisch beantwortet, bei denen eine Ihrer Mailadressen explizit als Empfänger eingetragen ist. Schickt ein bestimmter Absender mehrfach während Ihres Urlaubs eine Mail, so erhält er nur einmal pro Woche eine automatische Benachrichtigung.

Abwesenheitsbenachrichtigung mit Spezialeinstellungen

Falls die o.g. Standardeinstellungen für Sie nicht ausreichend sind, so haben Sie die Möglichkeit, über die Experten-Einstellungen eine Abwesenheitsbenachrichtigung mit speziellen Einstellungen vornehmen. Dort können Sie dann über den Punkt "Abwesenheitsbenachrichtigungen" oben auf der Seite eine Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen. Die hierbei möglichen Einstellungsmöglichkeiten werden im folgenden anhand eines Beispiels erläutert:

Feld Tage:
Das Feld "Tage" definiert die Zeitspanne, die verstreichen muss, bis ein bestimmter Absender erneut die Abwesenheitsnachricht zugestellt bekommt. Schreibt also z.B. Herr Beckenbaur täglich Mails an den Smail-Account von Herrn Rummenige, so erhält er zunächst nur auf seine erste Mail eine Antwort in Form der Abwesenheitsnachricht. Alle weiteren Mails verbleiben zunächst unbeantwortet -- erst nach Ablauf der in "Tage" definierten Zeit erhält Herr Beckenbaur erneut die Abwesenheitsnachricht.

Feld weitere Adressen (optional):
Neben den bereits in der vorherigen Zeile automatisch eingetragenen Standardmailadressen können hier weitere Adressen eingetragen werden. Dies kann nützlich sein, wenn man z.B. Mails von einer anderen Adresse an den Smail- oder Uni-Account weiterleiten lässt.
Bei Mitarbeiter-Accounts (UNI-Accounts) bestehen alle Mailadressen neben der Domäne uni-koeln.de auch in der Domäne rrz.uni-koeln.de, nur werden diese vermutlich mangels Bekanntheit kaum benutzt. Wer diese Adressen aber nutzt und möchte, daß auch Mails an diese Adressen automatisch beantwortet werden, sollte sie hier eintragen. Für den Mitarbeiter Uli Hoeness könnte das beispielsweise so aussehen:
hoenessu@rrz.uni-koeln.de,uli.hoeness@rrz.uni-koeln.de