Eine Mbox-Datei kann zum Austausch von einzelnen Mails oder eines Mailordners zwischen verschiedenen Mailprogrammen benutzt werden. Die Ordnerstruktur ist in einer Mbox-Datei nicht gespeichert.

1. Exportieren von Mails aus dem Webmail-System in eine lokale Mbox-Datei auf dem PC
Benutzen Sie regelmäßig die PC-Pools, um Ihre E-Mails zu lesen und möchten diese nun mit nach Hause nehmen? Planen Sie, Ihre E-Mails aus dem Webmailsystem auf Ihrem lokalen PC zu speichern, weil Ihre Mailbox "over-quota" ist, Sie aber keine Ihrer E-Mails unwiederbringlich löschen möchten? Verlassen Sie die Uni-Köln, und wollen Ihre Mails mitnehmen?
In allen diesen Fällen bietet es sich an, Ihre E-Mails als sog. Mbox-Dateien zu speichern.
Dazu gehen Sie bitte wie in FAQ Nr. 126 beschrieben vor.

2. Importieren einer lokalen Mbox-Datei als Mailordner in den Mailklienten Thunderbird (Version 1.5.0.9)
Vorbedingung ist, daß Sie Thunderbird herunterladen, installieren und ein E-Mail-Konto konfigurieren. Für den Import der Mbox-Datei allein genügt schon ein fiktiver Servername, z.B. kuno.beispiel.de, und ein fiktiver Benutzername. Eine ausführliche Anleitung für die Konfiguration unter Verwendung der Mail-Server der Universität Köln finden Sie hier.

Im Folgenden sind zwei Methoden des Importierens einer Mbox-Datei beschrieben:

• Speichern der Mbox-Datei wie ein lokaler Mailordner im betreffenden Verzeichnis des Email-Kontos
  Wo Sie die Mbox-Datei speichern müssen, damit alle E-Mails in Thunderbird angezeigt werden, können Sie erfahren, indem Sie im Programm Extras > Konten... > Lokale Ordner auswählen.
  
  
  
  

• Mbox-Datei über Thunderbird-Erweiterung importieren
  Eine weitere Möglichkeit, Mbox-Dateien in Thunderbird zu importieren, besteht darin, eine passende Erweiterung zu installieren. Diese Erweiterung finden Sie bei http://www.heise.de/software (unter dem Namen MboxImport).

  Wählen Sie Lokaler Ordner und anschließend Extras > Mbox-Datei im-/exportieren > Mbox-Datei importieren...
  
  
  
  

Beim Exportieren als Mbox-Datei sollten Sie darauf achten, niemals mehr als einen Ordner bzw. nicht mehr als 1-2 GByte auszuwählen, da es sonst zu Fehlermeldungen oder gar Datenverlust beim Importieren Ihrer Mbox-Dateien kommen kann.