Bitte beachten Sie, dass sich diese FAQ auf die Webmail-Version von vor dem 26.10.2010 bezieht!

Benutzen Sie regelmäßig die PC-Pools, um Ihre E-Mails zu lesen und möchten diese nun mit nach Hause nehmen? Planen Sie, Ihre E-Mails aus dem Webmailsystem auf Ihrem lokalen PC zu speichern, weil Ihre Mailbox "over-quota" ist, Sie aber keine Ihrer E-Mails unwiederbringlich löschen möchten? Verlassen Sie die Uni-Köln, und wollen Ihre Mails mitnehmen?
In allen diesen Fällen bietet es sich an, Ihre E-Mails in Form sog. Mbox-Dateien zu speichern.

Mit dem Webmailsystem kann man einen ganzen Mailordner als Mbox-Datei auf dem lokalen PC speichern. Das Mbox-Format stellt einen Quasi-Standard dar und kann von etlichen Mailprogramm importiert werden.

Um nun einen Ordner zu exportieren, gehen Sie vor wie folgt:

• Klicken Sie im Webmailsystem in der oberen Navigationsleiste auf
• Wählen Sie einen Ordner aus (Häkchen setzen) und wählen Sie aus der Auswahlbox "Ordner herunterladen" aus, wie im folgenden gezeigt:
  
• Bestätigen Sie die Abfrage "Alle Nachrichten in den folgenden Ordnern werden als eine MBOX-Datei heruntergeladen: [...] Dieser Vorgang kann eine Weile dauern. Sind Sie sicher, dass Sie fortfahren wollen?" mit OK. Speichern Sie die mbox-Datei dann auf der Festplatte und kopieren Sie sie anschliessend auf den externen Datenträger.