Neben dem Haupttext einer E-Mail kann man beliebige weitere Dateien als Anlagen oder Attachments mitschicken. Der Empfänger sieht dann in seinem Mailprogramm, dass mit einer Mail Attachments mitgekommen sind und kann sie auspacken, d.h. jedes auf eine Datei speichern.

Wie Anlagen bei Verwendung von webmail.uni-koeln.de versendet werden können, ist in der FAQ Nr. 508 beschrieben. Beim Empfang von Nachrichten im Webmailsystem erkennt man eine Mail mit Attachments zuerst nur an ihrer Größe. Bei Klick auf die Mail, in der Detailansicht, sieht man den Text der Mail, und für jedes Attachment eine Zeile mit Dateinamen, Größenangabe und einem Diskettensymbol. Man klicke auf das Diskettensymbol, um das Attachment auszupacken.

Achten Sie darauf, bei einem Attachment ein Dateiformat zu verwenden, das der Empfänger auch verarbeiten kann. Man kann nicht unbedingt davon ausgehen, dass der Empfänger die neueste Version von Word oder Open Office hat. Ein portables, aber eingeschränktes Format für Word-Dokumente ist das Rich Text Format RTF. Gute Erfahrungen haben wir auch mit Word 97-200 & 6/95 - RTF.

Achten Sie auch darauf, dass ein Attachment höchstens wenige Megabyte lang sein sollte. Bei größeren Dateien verweigern Mailer schon einmal den Transfer, und die Inbox des Empfängers kann überlaufen.