Für Smail-Accounts (Studenten-Accounts)

Statt Ihres Smail-Benutzernamens können Sie auch Ihren Vor- und Nachnamen in Ihrer Smail-E-Mail-Adresse verwenden. Erstellen Sie hierzu ein Alias auf Ihren Smail-Benutzernamen. Dies können Sie entweder direkt bei der Einrichtung Ihres Smail-Accounts unter der WWW-Adresse

https://smailreg.rrz.uni-koeln.de

erledigen oder später unter

https://smailreg.rrz.uni-koeln.de/alias

Dort richten Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse in einer der folgenden Formen ein:
vorname.nachname@smail.uni-koeln.de
nachname.vorname@smail.uni-koeln.de
Weiterhin sind Sie auch noch über die ursprüngliche E-Mail-Adresse erreichbar: benutzername@smail.uni-koeln.de
Bitte bedenken Sie, dass Sie bei einer Anmeldung / einem Login stets Ihren Smail-Benutzernamen angeben müssen und nicht Ihren Smail-Alias. Die Einrichtung der Adresse kann bis zu einem Tag dauern.

Für UNI-Accounts (Mitarbeiter-Accounts)

Sie können einen sog. E-Mail-Alias, also eine weitere E-Mail-Adresse neben der bestehenden Adresse benutzername@uni-koeln.de einrichten, die u.a. die Form vorname.nachname@uni-koeln.de haben kann. Dies nehmen Sie in den Einstellungen Ihres Accounts vor.

Klicken Sie auf den obigen Link und melden Sie sich dann mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Auf der Seite, die nun erscheint, wählen Sie den Punkt "Mail-Alias setzen/ändern". Legen Sie dann den gewünschten Mail-Alias an. Wichtig: es werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten für den Alias angeboten, wählen Sie davon eine aus und führen Sie den Vorgang unbedingt bis zum Ende durch. Es kann bis zu einem Tag dauern, bis der Alias dann auch wirklich aktiv ist. Durch das Setzen eines E-Mail-Alias ändert sich der Benutzername nicht, es handelt sich nur um eine zusätzliche E-Mail-Adresse. Verwenden Sie weiterhin Ihren Benutzernamen zum Anmelden am System.