Die Teilnahme des Rechenzentrums am MSDN-AA Programm von Microsoft erlaubt es Einrichtungen, Mitarbeitern und Studenten der Universität zu Köln u.a., Windows 7, Windows Vista oder Windows XP Professional kostenlos von Microsoft zu beziehen.
Da das MSDN-AA Programm der Förderung der IT-Ausbildung dienen soll, zählt zu den Teilnahmebedingungen, dass man zusätzlich zum Betriebssystem auch noch eine Anwendungssoftware aus dem MSDN-AA Programm installiert und sich in ILIAS für einen IT-Kurs des Rechenzentrums anmeldet, z.B. einem eLearning-Kurs. Sie müssen sich in ILIAS mit ihrem Uni- oder SMail-Account anmelden und dem "Kurs" MSDN-AA "beitreten", d.h. als Teilnehmer einschreiben, s.u.
Diese "Kursteilname" dient hauptsächlich der Überprüfung Ihres Accounts an der Uni Köln und der Registrierung Ihrer EMail-Adresse. Sie müssen dabei unbedingt Ihre EMail-Adresse an der Uni Köln angeben, accountname@uni-koeln.de für Mitarbeiter und accountname@smail.uni-koeln.de für Studenten.
Dann erhalten Sie nach einigen Tagen Wartezeit - bis zu 2 Wochen - per EMail an Ihre EMail-Adresse an der Uni Köln Ihre Zugangsdaten zum MSDN-AA Download Portal im Internet. Dort sehen Sie das Gesamtangebot, erhalten Lizenzcodes und können die Software herunterladen.
ILIAS finden Sie unter folgendem Link http://www.ilias.uni-koeln.de
Klicken Sie dort oben rechts auf "Anmelden". Melden Sie sich an und klicken Sie sich über Magazin und RRZK zum Kurs MSDN-AA durch. Wählen Sie dort "Beitreten" als Aktion aus und füllen Sie das Beitrittsformular aus.
Um alle Lizenzbedingungen zu erfüllen, treten Sie nun noch einem "echten" eLearning-Kurs des RRZK bei, wie oben.
Weitere Informationen über Nutzungsbedingungen und Nutzung erhalten Sie auf unserer WWW-Seite über Campuslizenzen von Microsoft, siehe dort MSDN-AA.

Und diesen ganzen Zirkus muss man bei Bedarf jedes Jahr wiederholen, denn länger bleiben die persönlichen Zugangsdaten zu MSDN-AA nicht gültig.

Leider ist eine Lizenz für Office im MSDN-AA Programm nicht vorgesehen.
Für Studenten gibt es allerdings ein Sonderangebot von Microsoft: Für 52 EUR können Sie eine Lizenz für Office 2007 Ultimate hier erwerben.
Allerdings gibt es eine kostenlose und empfehlenswerte Alternative: Sie können stattdessen OpenOffice installieren, das in Funktion und Aussehen dem kostenpflichtigen Microsoft Office sehr ähnlich ist.