Nutzen Sie den kostenfreien und sicheren Speicherplatz der Universität zu Köln. In Ihrem persönlichen Speicherbereich können Sie bis zu 10 GB Ihrer Dateien in Ordnern online verwalten. Diese können Sie anschließend mit anderen Personen teilen. 

In SoFS werden darüber hinaus in regelmäßigen Abständen ältere Versionen von Dateien gespeichert. Sollten Sie Dateien gelöscht oder überschrieben haben, können ältere Zustände einer Datei wieder hergestellt werden. SoFS ist damit eine Alternative zur Speicherung wichtiger Daten auf dem eigenen PC.

SoFS bietet Ihnen darüber hinaus weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten. Für die Zusammenarbeit in Gruppen können Einrichtungen der Universität eigene Arbeitsbereiche erhalten.

SoFS-Bereiche

Sie verfügen über zwei Bereiche, mit denen Sie sich (zum Beispiel in Windows als Netzlaufwerk) verbinden können:

• einen privaten Bereich: \\sofs1.uni-koeln.de\[accountname]
  Hier können nur Sie selbst lesen und schreiben.
• einen öffentlichen Bereich:
  \\sofs1.uni-koeln.de\public\[Anfangsbuchstabe des Accountnamens]\[accountname]
  Dieser ist für alle Universitätsangehörige lesbar. Hier können Sie zudem Unterverzeichnisse für andere individuell sperren oder freigeben.
• Einrichtungen können einen SoFS-Bereich für Projekte beantragen. Der entsprechende Netzwerkpfad wird einer Person der Einrichtung mitgeteilt, die für die Administration des SoFS-Bereichs zuständig ist.

Rechtevergabe in SoFS

Falls Sie über Adminrechte für einen SoFS-Bereich verfügen, können Sie anderen Lese- und Schreibrechte gewähren. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit einer Verbindung per CIFS/SMB möglich ist und nicht mit einer Home-Version von Windows funktioniert, sie benötigen also z.B. eine Pro- oder Education-Version. Die Rechtevergabe mit anderen Betriebssystemen wie MacOS oder Linux/Ubuntu ist nicht möglich. Das System muss Teil der Domain ad.uni-koeln.de sein.