Aufbau der Mail-Adresse Aufbau der Mail-AdresseIm Internet sind die Mail-Adressen allgemein von der Form
wobei vor und hinter dem @ keine Leerstelle eingegeben werden darf. Groß/Kleinschreibung spielt weder im vorderen noch im hinteren Adressteil eine Rolle. Benutzeridentifikation ist der Name des Postfachs (Mailbox, Briefkasten) auf diesem Mail-Server, in der Regel das Benutzerkennzeichen des Accounts. (Eine Benutzungsgenehmigung ist immer erste Voraussetzung für eine Mailbox. Am RRZK erhalten alle Benutzer automatisch eine Mailbox, vgl. dazu Accounts.) Name ist meistens der "wirkliche" Name des Adressaten, also z.B. Haiko.Luepsen (ohne Umlaute). Doch ob überhaupt diese Variante zugelassen ist und ob eventuell als Name auch Luepsen oder H.Luepsen geht, das ist quasi Vereinbarungssache (s.u.). Dagegen ist die zweite Variante immer möglich, sofern man das Benutzerkennzeichen kennt (z.B. a0032 für Lüpsen). Domäne ist in der Regel der Domänen-Name des Providers, also z.B. uni-koeln.de oder auch gmx.de, sofern dort ein Mail-Server existiert (s.u.). In der dritten Varainte ist Rechnername normalerweise der Name des Mail-Servers (z.B. mail.rrz.uni-koeln.de). Diese Variante darf (zumindest am RRZK) nicht mehr verwandt werden, zumal der Name des Mail-Servers sich von Zeit zu Zeit ändert. Die erste Variante Name@Domäne ist die häufigste und beliebteste. Die Mail-Adresse für RRZK-Accounts (Uni-NV-Accounts sowie Studentenmail-Accounts) lauten daher:
also z.B.
(wobei das abc00 vom Benutzerbüro fest vorgegeben wird und das pmueller im gewissen Rahmen bei Studentenmail-Accounts und bei Uni-Accounts selbst festgelegt werden kann). (Es sei hier noch angemerkt, dass im zweiten Teil der Mail-Adresse (hinter dem @) uni-koeln.de und rrz.uni-koeln.de gleichbehandelt werden, die Variante rrz.uni-koeln.de allerdings "ausläuft", d.h. in absehbarer nicht mehr gültig ist und daher nicht mehr benutzt werden sollte.) Diese Mail-Adressen (zum Empfangen der Post) sind unabhängig von den Methoden zur Bearbeitung der Mail, z.B. via POP- oder IMAP-Protokoll. Mail-AliasEin (Mail-) Alias ist ein Synonym für die Benutzeridentifikation im ersten Teil der Mailadresse (vor dem @). So kann sich der Benutzer Peter Müller neben seiner eigentlichen Account-Adresse (z.B. abc00@uni-koeln.de) eine "schönere" Adresse als Alias eintragen (z.B. "peter.mueller@uni-koeln.de" oder "mueller.p@uni-koeln.de"). Umlaute sind in den Adressen nicht möglich. Achtung: Ein Benutzer kann immer nur einen Alias registrieren, beim Eintrag eines neuen Alias wird der alte entfernt. Dagegen ist die Mailadresse, die die Benutzeridentifikation enthält, also z.B. abc00@uni-koeln.de nicht änderbar. Konventionen für Mail-AliasAus organisatorischen Gründen können nur Aliase des Typs
eingerichtet werden. Andere Varianten (bspw. Prof.Mustermann@…) sind wegen des damit verbundenen administrativen Mehraufwandes nicht möglich. Davon unabhängig kann aber der Name in beliebiger Form im Kommentarfeld einer Mail-Adresse angegeben werden. Dies ist im vom Benutzer verwendeten Mail-Programm (Client) einzustellen ist und hängt vom verwendeten Programm ab. So ist es ohne Weiteres möglich, folgende Adressangabe zu verwenden:
Ebenso können keine Aliase des Typs Einrichtung@uni-koeln.de (bspw. fs-medien@uni-koeln oder medien-tagung@uni-koeln.de) eingerichtet werden. Für solche Adressen ist eine Mailingliste einzurichten (siehe unten). Einrichten eines Mail-Alias
Domain-NameNun zum zweiten Teil der Mail-Adresse, dem Domain-Namen oder Mail-Server (...@Einrichtung.uni-koeln.de), und der Frage, wann zusätzlich eine Einrichtung angegeben werden muss. Da nicht nur das RRZK Mail-Server an der Uni Köln betreibt, sondern auch viele andere Einrichtungen innerhalb der Domäne uni-koeln.de, muss (eigentlich) zur eindeutigen Identifikation immer der Name der Unterdomäne angegeben werden, an deren Mail-Server der Adressat als Benutzer eingetragen ist, also:
Mit z.B.
wird ein Mail-Server innerhalb der angegebenen Domaine Einrichtung.uni-koeln.de gesucht. Existiert ein solcher nicht, kann die Post nicht zugestellt werden. Das gleiche passiert, wenn der Adressat auf dem Mail-Server kein Account hat. Hat z.B. der im Klinikum tätige Peter Schmitz am RRZK ein Account, aber nicht am Klinischen Rechenzentrum, der Einrichtung, die den Mailserver des Klinikums betreibt, so kann eine Adresse peter.schmitz@medizin.uni-koeln.de nicht funktionieren. Richtig wäre statt dessen peter.schmitz@uni-koeln.de. Es geht also nicht darum, an welcher Einrichtung der Uni eine Person tätig ist, sondern an welcher sein Postfach verwaltet wird. Natürlich kann jemand mehrere Mail-Adressen (Postfächer) an der Uni haben. Es sei auch noch darauf aufmerksam gemacht, dass Mail als unzustellbar zurückgewiesen wird, wenn anstatt des Accounts der Namens-Alias falsch angegeben wird. Welche Alias erlaubt sind, also z.B. peter.schmitz , peter-schmitz, p.schmitz oder schmitz , das legt die jeweilige Einrichtung fest oder muss gegebenenfalls beantragt werden. Was geschieht aber mit Post an
Diese wird immer an den Mail-Server des RRZK weitergeleitet, d.h. der Adressat muss einen Uni-Account am RRZK besitzen, damit der Brief zugestellt werden kann. D.h. nur Uni-Angehörige, die ein Uni/Unix-Account am RRZK haben, können mit
Mail-Alias und Virtuelle Mail-DomänenEs geht im Folgenden um Mail-Adressen der Art
Solche Adressen setzen normalerweise voraus, dass die Einrichtung, die im hinteren Teil der Mail-Adresse, der Domäne, aufgeführt wird, einen eigenen Mail-Server betreibt. Sonst bleibt Benutzern nur eine Adresse der Art Name@uni-koeln.de. Da die o.a. Adressen allerdings bei Vielen beliebt sind, um z.B. die Zugehörigkeit zu einer Einrichtung, einem Institut oder Seminar auszudrücken, hat das RRZK sog. virtuelle Mail-Domänen eingeführt, über die die gewünschten Mail-Adressen erzeugbar sind. (Ähnliches gibt es bereits seit geraumer Zeit im Bereich der WWW-Adressen: virtuelle WWW-Server.) Voraussetzung ist ein eigenes Uni-Account, um eine Mail-Adresse wie oben erhalten zu können. Mehr zur Beantragung solcher Domänen und Mail-Adressen hier. MailinglistenSollen über eine E-Mail-Adresse mehrere Personen gleichzeitig angesprochen werden oder wird eine Kontaktadresse für ein Institut (bspw. fs-medien@uni-koeln oder medien-tagung@uni-koeln.de) benötigt, so muss eine entsprechende Mailingliste eingerichtet werden (siehe auch Einrichten einer Mailingliste/Antrag). Suche nach Mail-AdressenIn Zeiten, wo jedes Postfach mit Spam überflutet wird, versucht natürlich (fast) jeder, seine E-Mail-Adresse nicht zu publizieren. Entsprechend schwierig ist auch die Suche nach Mail-Adressen. Für den Bereich der Uni Köln gibt es zwei Möglichkeiten: |
