Allgemeine Filtererstellung in Eudora
Nutzung der Spam-Level-Erkennung des RRZK
   Betreff-Markierung
   X-Spam-Zeile auf Basis von IronPort
   X-Spam-Level-Markierung auf Basis von Spamassassin

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Mittels dieser Anleitung können Sie Mailfilter in Eudora 6 erstellen. Mailfilter lassen sich im Eudora in vielen Formen einrichten, z.B. können die Mails nach bestimmten Inhalten in der Betreffzeile oder nach dem Status (z.B. dringende Mails) sortiert werden.

Allgemeine Filtererstellung in Eudora

Um in Eudora einen Mailfilter zu installieren, wählt man aus dem Menü "Tools" den Punkt "Filters" aus. Das folgende Fenster sollte erscheinen:

Um einen neuen Filter zu erstellen, klicken Sie nun auf "New".

Standardmäßig sollte die Option "Incoming" ausgewählt sein. Aktivieren Sie bitte zusätzlich die Option "Manual".

Alles weitere soll hier beispielhaft für einen Filter gezeigt werden, der Mails einer Mailingliste zu einem bestimmten Thema in einen speziellen Ordner sortiert. Als Beispiel dient uns die Mailingliste "Aktuell" des Rechenzentrums, wir wollen alle Mails filtern, die das Wort "Stellenangebot" im Betreff enthalten. Andere Filter sollten Sie dann ohne Schwierigkeiten ebenfalls erstellen können.

Als ersten "Header" wählen wir in unserem Beispiel nun "From:" aus. Im nächsten Feld sollte bereits "contains" stehen, dahinter tragen wir die Absenderadresse der Mailingliste ein. Sie lautet "aktuell@rrz.uni-koeln.de"

Da wir ein weiteres Kriterium benötigen, wählen Sie im nächsten Feld statt "ignore" "and" aus. (Diese entspricht einer "und"-Verknüpfung der beiden Bedingungen und heißt, dass beide erfüllt sein müssen, damit der Filter "aktiv" wird.) Als zweiten Header wählen wir "Subject:", es folgt wieder "contains", dahinter wird nun "Stellenangebot" eingetragen.

Im Bereich "Action" selektieren Sie bitte "Transfer to". Wir wollen einen neuen Ordner "Angebote" definieren, in den die gefilterten Mails verschoben werden.

Einrichtung eines speziellen Ordners

Das Anlegen von Ordnern ist von dem von Ihnen verwendeten Mail-Protokoll abhängig. Bei POP können Ordner nur auf Ihrem lokalen Rechner angelegt werden (Kennzeichnung: Eudora). Bei IMAP können diese entweder lokal oder auf dem Mail-Server (Kennzeichnung: <dominant>) liegen. Mehr zu IMAP-Ordnern finden Sie unter http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/server/imap/

Erstellen Sie entsprechend Ihres Protokolls einen neuen Ordner "Angebote" in der Ordner-Ansicht von Eudora.

Für Ordner auf dem lokalen PC klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf "Eudora", dann auf "New". Um einen Ordner mittels IMAP auf dem Server anzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "dominant" und selektieren "New". Im daraufhin erscheinenden Fenster tragen Sie bitte den Namen des neuen Ordners (z.B. "Angebote") ein.

Klicken Sie dann auf "OK". Zurück im Fenster "Filters" wählen Sie hinter "Transfer to" den soeben erstellten Ordner aus. Schließen Sie das Fenster "Filters" und speichern Sie die Änderungen. Der Filter ist nun aktiv.

Nutzung der Spam-Level-Erkennung des Rechenzentrums

Im Folgenden wird gezeigt, wie man mit Eudora die Spam-Markierung des Rechenzentrums nutzen kann. Das RRZK bietet zwei Spam-Markierungen zur Auswahl: der Text "[RRZK-Spamverdacht]" im Betreff (Subject) oder die zusätzliche Zeile "X-Spam-Level" im Briefkopf. Mehr dazu und wie man die Auswahl einstellen kann, finden Sie auf der Seite http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/spam/ironport.html

Betreff-Markierung

Beginnen Sie mit der Erstellung des Filters wie oben angegeben (Punkt "Filters" wählen, neuen Filter erstellen). Wählen Sie in der Combobox "Headers" Subject: aus und in der zweiten "contains". In das dritte Feld schreiben Sie nun "[RRZK-Spamverdacht]".

Möchten Sie die als Spam klassifizierte Mail noch einmal kontrollieren, sollten Sie (wie oben beschrieben) einen Ordner, z.B. "Junk" anlegen und die markierten Briefe dorthin verschieben:

Möchten Sie allerdings die Briefe unbesehen löschen, können Sie auch unter die Option "Transfer to Trash" einstellen:

X-Spam-Zeile auf Basis von IronPort

Beginnen Sie mit der Erstellung des Filters wie oben angegeben (Punkt "Filters" wählen, neuen Filter erstellen). In das Feld "Header" tragen Sie nun "X-Spam-Level" ein. Im nächsten Feld sollte bereits "contains" stehen, dahinter werden 10 Sterne eingetragen: "**********". Dies bedeutet, dass Mails gefiltert werden sollen, die eine Spam-Level-Zeile mit 10 Sternchen aufweist.

Möchten Sie die als Spam klassifizierte Mail noch einmal kontrollieren, sollten Sie einen Ordner, z.B. "Junk" anlegen und die markierten Briefe dorthin verschieben:

Möchten Sie allerdings die Briefe unbesehen löschen, können Sie auch die Option "Transfer to Trash" einstellen:

X-Spam-Level-Markierung auf Basis von Spamassassin

Diese Spam-Markierung ist für Uni- und S-Mail-Accounts nicht mehr gültig.

Diese Anleitung soll zeigen, wie man mit dem E-Mail-Programm "Eudora" die Spam-Level-Markierung nutzen kann, wie sie von Spamassassin erstellt wird. Falls Sie mehr über die Spam-Filter-Funktionen erfahren möchten, schauen Sie auf die Seite http://www.uni-koeln.de/rrzk/mail/spam/spamassassin.html

Beginnen Sie mit der Erstellung des Filters wie oben angegeben (Punkt "Filters" wählen, neuen Filter erstellen). In das Feld "Header" tragen Sie nun "X-Spam-Level" ein. Im nächsten Feld sollte bereits "contains" stehen, dahinter werden z.B. 6 Sterne eingetragen (je nach Rigorosität der Spam-Auswahl): "******". Dies bedeutet, dass Mails gefiltert werden sollen, die ein Spam-Level von 6 Punkten oder mehr aufweisen.

Die weiteren Felder im Bereich "Match" können Sie ignorieren, weiter geht es im Bereich "Action". Hier wählt man aus der Aktionenauswahl "Transfer to" aus. Nun sollten Sie sich entscheiden, ob Sie Spam-Kandidaten lieber gleich löschen oder erstmal in einem speziellen Ordner (z.B. "Spam") sammeln wollen. Sollten Sie sich für die erste Variante entscheiden, klicken Sie auf die hinter "Transfer to" erschienene Schaltfläche und wählen Sie "Trash" (lokaler Papierkorb) aus. Das Ganze sollte nun so aussehen:

Damit ist die Erstellung des Filters beendet, falls Sie sich für diese Variante entschieden haben.

Hinweis: Um die Mails im Ordner "Trash" endgültig zu löschen, wählen Sie aus dem Menü "Special" den Punkt "Empty Trash".

Um die Spam-Kandidaten in einen speziellen Ordner zu verschieben, erstellen Sie nach dem oben angegebenen Muster einen Ordner "Spam" und wählen Sie diesen statt "Trash" aus.