Veröffentlichen auf dem Haupwebserver

Allgemeines
Organisatorisches: Account
Beantragung eines Unterverzeichnisses (WWW-Bereichs)
URL / WWW-Adresse; Schreibrechte für weitere Personen
Technisches: Pfad der WWW-Verzeichnisse; Direkte Bearbeitung via SSH (Telnet-Ersatz)
Übertragung via SCP oder SFTP (FTP-Ersatz)
Direkter Zugriff mittels AFS-Client
Verfügbarer Speicherplatz
Konventionen, insbesondere für Dateinamen
Weitere Hinweise: Werkzeuge - Tools und Tipps; Design der WWW-Seiten
Berücksichtigung der Barrierefreiheit
Mailingliste UK-WEB
Einrichtung von Verweisen (Links)
Sicherung der Daten
Logfiles - Statistiken
Bereitstellung von Videos
Urheberrechtsverletzungen - Rechtstipps für das Publizieren im WWW

Allgemeines

Jedes Institut sowie jede anderweitig anerkannte Einrichtung der Universität (siehe Zulassungsbestimmungen) kann Seiten auf dem zentralen WWW-Server des RRZK veröffentlichen. Dieser Server unterstützt nur statische Inhalte (d.h. HTML-Seiten, Bilder, Downloadangebote etc.) sowie JavaScript und SSI/SHTML. Webauftritte, die darüber hinaus einen besonderen Ressourcenbedarf aufweisen (z.B. PHP, Perl, Python, MySQL, SSL), können als sogenanntes "Webprojekt" realisiert werden.

Organisatorisches

Account
Jeder für die WWW-Seiten verantwortliche Mitarbeiter muss über einen Uni- oder S-Mail-Account des RRZK verfügen. Der Account darf nur von seinem Eigentümer benutzt und nicht an "Hilfskräfte" weitergegeben werden. Jeder Benutzer des Universitätsnetzes UKLAN benötigt einen eigenen Account.
Beantragen eines Unterverzeichnisses (WWW-Bereiches)
Per E-Mail an Webmaster wird ein Plattenbereich für die WWW-Dokumente einer Uni-Einrichtung beantragt. Bitte geben Sie dabei unbedingt den zu erwartenden Platzbedarf an, alles über 200 MB ist dabei zu begründen. Das RRZK richtet dann ein Unterverzeichnis (z.B. mit dem Institutsnamen oder einer passenden Abkürzung) im WWW-Bereich des zentralen AFS-Filesystem (/vol/info/www/docs/) ein, z.B.:
```
        /vol/info/www/docs/math-nat-fak/mi
```
für das Mathematische Institut innnerhalb der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Die darin liegenden Verzeichnisse/Dateien können von allen zentralen Servern des RRZK aus angesprochen werden.
URL / WWW-Adresse
Die URL, d.h. die WWW-Adresse, unter der die WWW-Seiten später abgerufen werden können, ergibt sich aus dem o.a. Verzeichnis/Dateipfad. Für das o.a. Beispiel ist dies

http://www.uni-koeln.de/math-nat-fak/mi/

Auf Antrag können auch kürzere URLs vergeben werden (z.B. "http://www.mi-tagung.uni-koeln.de/"), siehe dazu: Eigene Webadresse
Schreibrechte für weitere Personen
Die im o.a. Antrag aufgeführten Personen erhalten Schreibberechtigungen im Projektverzeichnis. Ist für das Projekt ein Administrator benannt worden, so kann dieser selbst weiteren Personen mit dem Webrechte-System (vgl. Dokumentation dazu) Schreibrechte erteilen. Andernfalls kann auf schriftlichen Antrag auf Schreibberechtigung zur Veröffentlichung von WWW-Seiten weiteren Accounts von Institutsmitarbeitern eine Schreibberechtigung eingeräumt werden.

Technisches

Pfad der WWW-Verzeichnisse
Zur Eingabe eigener Dokumente in den WWW-Server der Uni Köln ist es erforderlich, den absoluten Pfad für die Dokumente des Kölner WWW-Servers zu kennen. Dieser ist
```
/vol/info/www/docs/
```
und wird innerhalb des zentralen AFS-Filesystems verwaltet. Der Zugriff ist über alle Unix-Server und Plattformen hinweg möglich (vgl. dazu Aufbau des Filesystems am RRZK). Diese Seite mit dem URL
```
	http://www.uni-koeln.de/rrzk/www/eingabe/org.html
```
ist also auf den zentralen Unix-Rechnern des RRZK gespeichert in
```
	/vol/info/www/docs/rrzk/www/eingabe/org.html
```
Insbesondere für die Konfiguration eines AFS-Clienten (s.u.) ist es wichtig, dass /vol/info/www/docs/ lediglich eine Abkürzung für den "exakten" Pfad
```
         /afs/.rrz.uni-koeln.de/common/info/www/docs/
```
ist. Dieser exakte Pfad ist im AFS-Clienten anzugeben. Anzumerken sei noch, dass der früher angeführte exakte Pfad /afs/rrz.uni-koeln.de/common/info/www/docs/ (der Unterschied besteht in dem Punkt vor dem rrz...) inzwischen einer read-only-Kopie des Filesystems entspricht.
Direkte Bearbeitung im Dialog via SSH (Telnet-Ersatz)
Dies setzt elementare Kenntnisse des Betriebssystems Unix/Linux voraus, insbesondere Datei-Management. Zahlreiche Unix-Einführungen sind online verfügbar. Darüber hinaus sind einige Besonderheiten zum Arbeiten auf den Zentralen Unix-Serversystemen zu beachten.
Zum 'direkten' Arbeiten im WWW-Verzeichnis muss zunächst mit SSH eine sichere Verbindung zum RRZK-Server dialog.rrz.uni-koeln.de (mit Uni- bzw. S-Mail-Account) hergestellt werden. Danach befindet man sich im eigenen Unix-Home-Verzeichnis. Ein AFS-Token wird dabei automatisch bereitgestellt. Danach kann man mit cd in das 'eigene' WWW-Verzeichnis (z.B. /vol/info/www/docs/math-nat-fak/mi/) wechseln, um dort zu arbeiten.
Übertragung via SCP oder SFTP (FTP-Ersatz)
Zum Übertragen von Dateien vom lokalen PC in das WWW-Verzeichnis oder umgekehrt muss mit SCP oder SFTP, z.B. mittels WinSCP oder Filezilla eine sichere Verbindung zum RRZK-Server dialog.rrz.uni-koeln.de (mit Uni- bzw. S-Mail-Account) hergestellt werden. Dies ist ausführlich in Upload/Download von WWW-Dokumenten beschrieben, auch in Verbindung mit HTML-Editoren.
'Direkter' Zugriff mittels AFS-Client
Es besteht auch die Möglichkeit, ohne Kommunikation mit dem dialog-Server auf die Projektverzeichnisse zuzugreifen. Hierfür ist allerdings die lokale Installation eines AFS-Clienten erforderlich (vgl. dazu AFS) . Dies ist ausführlich in Upload/Download von WWW-Dokumenten beschrieben.
Verfügbarer Speicherplatz
Der benötigte Speicherplatz wird beim Antrag festgelegt. Alles über 200 MB bedarf einer besonderen Begründung. Der noch verfügbare Platz kann in einer SSH-Dialog-Sitzung (s.o.) z.B. wie folgt überprüft werden: cd /vol/info/www/docs/math-nat-fak/mi fs lq

Die Ausgabe
```
    Volume Name            Quota    Used    % Used   Partition
    common.info.www       350000  300737       86%         74%  
```
enthält dann unter Quota den gesamten Plattenplatz sowie unter Used den davon belegten Platz in KBytes, so dass im Beispiel noch 49263 KB, also etwa 50 MB zur Verfügung stehen. Reicht der vorhandene Platz nicht aus, sollte dies rechtzeitig in einer Mail an Webmaster gemeldet werden.
Konventionen, insbesondere für Dateinamen
Verzeichnis- und Dateinamen dürfen keine Umlaute, ß und andere Sonderzeichen (ausgenommen . - und _ ), insbesondere auch keine Leerzeichen enthalten. Andernfalls können Dokumente von Browsern häufig nicht "abgerufen" werden. Mehr dazu unter Konventionen.

Weitere Hinweise

Tools und Tipps
Es werden eine Reihe von Werkzeugen (Tools) zur Verfügung gestellt, sowohl zur Erstellung von WWW-Seiten (u.a. HTML-Editoren, SSI/shtml) als auch zur Pflege (u.a. Linkchecker, Zugriffsschutz), siehe dazu WWW-Tools . Ferner werden zahlreiche praktische Tipps angeboten, siehe dazu Tipps und Tricks zur Erstellung von Webseiten.
Design der WWW-Seiten
Im SS 2004 ist vom Concilium Decanale der Universität ein neues Design für die WWW-Seiten von Einrichtungen der Universität verabschiedet worden. Dieses ist bei der Gestaltung Ihrer Webseiten zu berücksichtigen. Erläuterungen, Beispiele und Hilfsmittel zur Umsetzung sind unter Zum Design der WWW-Seiten der Universität zu Köln zu finden.
Berücksichtigung der Barrierefreiheit
Die Seiten öffentlicher Einrichtungen sollten auch für Menschen mit Behinderungen zugänglich sein. Eine ausführliche Darstellung der Problematik und Hinweise zur Umsetzung sind unter Barrierefreiheit im WWW zu finden.
Mailingliste
Der WWW-Betreuer des Instituts sollte sich in die Mailingliste UK-WEB einschreiben. Über diese Liste kommunizieren die WWW-Betreuer innerhalb der Universität untereinander, und die WWW-Gruppe des RRZK gibt dort aktuelle Informationen und organisatorische Regelungen zu WWW bekannt. Die Eintragung erfolgt über die WWW-Seite https://lists.uni-koeln.de/mailman/listinfo/uk-web.
Einrichtung von Verweisen (Links)
Ist die Titelseite des Instituts fertiggestellt oder hat sich die URL der Homepage geändert, sollte eine entsprechende E-Mail an den jeweiligen WWW-Beauftragten/Verantwortlichen der Fakultät erfolgen, damit auf der entsprechenden Fakultätsseite ein Verweis (Link) auf die Institutsseite eingerichtet wird, sowie eine E-Mail an Webmaster, damit die Einrichtung mit der neuen URL in der alphabetischen Liste aller Uni-Einrichtungen eingetragen werden kann. Zugleich sollte eine englische Bezeichnung des Instituts/Seminars mitgeteilt werden, die für die englische Fakultätsseite benötigt wird.
Sicherung der Daten
Die benutzerseitig abgelegten Daten (z.B. HTML-Dokumente, Bilder) werden seitens des RRZK täglich gesichert. Muss im Notfall auf eine Sicherung zurückgegriffen werden, sollte man sich umgehend an Webmaster wenden, da die Sicherungskopie nach 24 Stunden wieder überschrieben wird. Es wird zwar auch eine dauerhafte Bandkopie erstellt, auf die aber nur in Notfällen mit erheblichem Aufwand zugegriffen werden kann.
Logfiles - Statistiken
Die Nutzung der Webseiten des Projekts wird in Logfiles protokolliert. Diese werden auf Anfrage automatisch monatlich akkumuliert und den Einrichtungen in einem speziellen Verzeichnis zur Verfügung gestellt. Die Auswertungen sind selbst vorzunehmen. Mehr dazu unter Auswertung der HTTP Logfiles. Unabhängig davon wird monatlich eine globale Auswertung des gesamten WWW-Servers www.uni-koeln.de vorgenommen. Die Ergebnisse sind an dieser Stelle zu finden.
Bereitstellung von Videos
Da Videos einen großen, schwer abzuschätzenden Speicherbedarf bedeuten, und darüber hinaus der Webserver durch den Download zu stark belastet würde, ist eine entsprechende Nutzung des Webservers und der zugehörigen Platten nicht vorgesehen und auch nicht erwünscht. Eine Alternative bietet der Videoserver des RRZK. (Vgl. auch Bereitstellung von Videos.)
Urheberrechtsverletzungen - Rechtstipps für das Publizieren im WWW
Jedes Jahr muss die Universität mehrere zigtausende Euro wegen Verstöße gegen das Urheberrecht zahlen, insbesondere wegen nicht genehmigter Kopien von Lageplanausschnitten. Wie das vermieden werden kann, wie korrekt zitiert wird und die Bedeutung von Impressum und Datenschutz wird behandelt in Rechtstipps für das Publizieren im WWW über die zentralen Server der Uni Köln.