Die jährliche Beiratssitzung findet meist Ende Februar eines Jahres statt; ihr geht in der Regel eine Herausgebersitzung voraus. Die Beiratsmitglieder amtieren seit 1998 in einem Turnus von sieben Jahren.

Leider können meist aus Termingründen nicht alle Beiratsmitglieder teilnehmen: 2002 fehlten Hartmut Esser, Christian Fleck und Ute Gerhard. Michael Schmid schied mit Abschluss des Jahrgangs 2001 aus dem Beirat aus.

Die Herausgeberkonstellation Friedrichs/Mayer/Schluchter amtiert in dieser Zusammensetzung seit 1997.

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Alle Fotos von Annette von Alemann.