QM-Gremien und Akteur*innen

Aufgabe

Der Fachausschuss Qualitätsmanagement berät das Rektorat und die Fakultäts-QMs zur operativen Durchführung und Weiterentwicklung von Qualitätsentwicklungs- und Akkreditierungsprozessen. Arbeitsergebnisse werden von Q³, den Fakultäten und Studiengangsverantwortlichen und/oder den zentralen Einheiten der Universität zu Köln im Rahmen der Weiterentwicklung und Akkreditierung von Studiengängen zur Abstimmung in die Fakultätsgremien, die LSK, den Senat oder das Rektorat gegeben. Der Fachausschuss sichert zudem den kontinuierlichen Austausch und die kritische Reflexion über das QM-System. Der Fachausschuss kann Arbeitsgruppen für die Erarbeitung spezifischer Themen einrichten.

Besetzung

Der Fachausschuss QM setzt sich zusammen aus

1. der Leitung von Q³,
2. jeweils einer*m Vertreter*in der sechs Fakultäts-QMs,
3. einer*m Vertreter*in des Zentrums für LehrerInnenbildung (ZfL),
4. der Leitung des Teams Berichtswesen Lehre/Studium,
5. einer*m Vertreter*in der Abteilung Strategisches Controlling  &  Informationsmanagement,
6. einer*m Vertreter*in des Campusmanagement-Teams,
7. der Leitung des Studierendensekretariats,
8. einer*m Vertreter*in des International Office und
9. einer*m Vertreter*in des Justitiariats.

Mitglieder

Eckpunkte

• Vorsitz: Leitung Q³
• Sitzungsrhythmus: Anlassbezogen, während der Vorlesungszeit mindestens einmal pro Monat
• Vertretungsregelung: Für jedes Mitglied wird ein*e Stellvertreter*in benannt
• Rechtsgrundlage: QM-Ordnung
• Dauer der Mandatierung / Amtszeit: 2 Jahre

Aufgabe

Der Fachausschuss Studienberatung dient als Austausch- und Arbeitsforum für das Themenfeld der Studienberatung sowie für die Qualitätsentwicklung der Studienberatung an der UzK insgesamt. Der Fachausschuss führt die Arbeit aus verschiedenen Abstimmungsrunden zu beratungsrelevanten Themen sowie die des Projekts „Erfolgreich Studieren an der UzK“ fort. Aus der bisher etablierten Praxis heraus, orientiert sich die Arbeit des Fachausschusses an den Sinnabschnitten des Student-Life-Cycles: Studienorientierung - Studieneinstieg - Studium. Um einen fokussierten Austausch zu den Phasen des Studien-Life-Cycles zu gewährleisten werden dem Fachausschuss drei Arbeitsgruppen/ Runde Tische zugeordnet.

Zusammensetzung

Der Fachausschuss Studienberatung setzt sich zusammen aus

• Einer*m Vertreter*in aus jeder Fakultät
• Einer*m Vertreter*in aus dem ZfL
• Einer*m Vertreter*in aus der ZSB, der*die die Sitzungen koordiniert und moderiert
• Einer*m Vertreter*in aus dem Servicezentrum Inklusion
• Einer*m Vertreter*in aus dem Referat für Gender & Diversity Management
• Einer*m Vertreter*in des International Office
• Einer*m Vertreter*in der Anregungs- und Beschwerdestelle
• Einer*m Vertreter*in des ProfessionalCenters
• Einer*m Vertreter*in Vertreterin des AStA
• Einer*m Vertreter*in aus Q³, der*die die Sitzungen koordiniert und moderiert

Die Koordinatorenteams der Runden Tische nehmen als Gäste an den Sitzungen teil. Weitere Gäste können themenspezifisch eingeladen werden. Dazu ist die Sitzungsleitung mindestens zwei Wochen vor der Sitzung zu kontaktieren.

Sitzungsleitung:

Daniel Rauprich, ZSB: d.rauprich@verw.uni-koeln.de

Sarah Smikale, Q³: s.smikale@uni-koeln.de

Runde Tische

Die Runden Tische setzen sich aus Vertreter*innen der im Fachausschuss vertretenen Einrichtungen zusammen. Gäste können zu den Sitzungen der Runden Tische eingeladen werden. Jeder Runde Tisch hat ein Koordinationsteam, welches zu den Sitzungen einlädt, diese vor- und nachbereitet und durch die Sitzung führt.

Runder Tisch Studienorientierung

Der Runde Tisch Studienorientierung adressiert spezifisch den Austausch zu Beratungs- und Informationsangeboten für Studieninteressierte, wie z. B. die abgestimmte Planung von Veranstaltungen und Programmen wie Studieren Probieren, die Ausgestaltung von Aktivitäten an Schulen oder die Vorstellung von spezifischen Themen wie den OSAs. Im Mittelpunkt steht die hochschulweite Vernetzung zur Ermittlung von gemeinsamen Bedarfen, Identifikation von Synergien und Abstimmung von Kommunikationsabläufen und Prozessen.

Koordinationsteam:

Jessica Marx, ZSB - AB Studieninteressierte: j.marx@verw.uni-koeln.de

Geesche Intveen, ZSB - AB Studieninteressierte: g.intveen@verw.uni-koeln.de

Kontaktieren Sie uns gerne bei Interesse an der Teilnahme am Runden Tisch oder am Abonnement unserer Mailingliste.

Runder Tisch Studieneinstieg

Der Runde Tisch Studieneinstieg dient zum Austausch zu allen Themen rund um den Beginn des Studiums. Themen sind z. B. Orientierungsangebote für Erstsemester und die Studieneingangsbefragung.

Koordinationsteam:

Alexander Funke, Q³: alexander.funke@uni-koeln.de

Maximilian Wähnert, Q³: m.waehnert@uni-koeln.de

Kontaktieren Sie uns gerne bei Interesse an der Teilnahme am Runden Tisch oder am Abonnement unserer Mailingliste.

Runder Tisch Studium

Beim Runden Tisch Studium tauschen wir uns zu Beratungs- und Informationsangeboten für Studierende in höheren Fachsemestern aus. Ziel ist zum einen, uns gegenseitig in Bezug auf diese Angebote auf dem Laufenden zu halten. Ein weiteres Ziel ist die Vernetzung der Angebote, Nutzung möglicher Synergien und Abstimmung zukünftiger Bedarfe.

Koordinationsteam:

Oliver Kießler, ZSB - AB Studierende: o.kiessler@verw.uni-koeln.de

Dr.' Vanessa Keller, ZSB - AB Studierende: v.keller@verw.uni-koeln.de

Kontaktieren Sie uns gerne bei Interesse an der Teilnahme am Runden Tisch oder am Abonnement unserer Mailingliste.

Aufgabe

Das Foresight-Team-QM berät als universitätsinterne Gruppe bei der strategischen Weiterentwicklung des QM-Systems und entwickelt diesbezügliche Konzepte.

Besetzung

Das Foresight-Team-QM setzt sich zusammen aus

1. der*dem Prorektor*in für Lehre und Studium,
2. der Leitung von Q³,
3. zwei Vertreter*innen aus dem Kreis der Studiendekan*innen,
4. zwei Vertreter*innen aus den Fakultäts-QM,
5. zwei internen Q³UzK-Expert*innen,
6. einer*m Studierenden sowie
7. einer*m Vertreter*in des Zentrums für LehrerInnenbildung (ZfL).

Mitglieder

Eckpunkte

• Vorsitz: Prorektor*in für Lehre und Studium
• Sitzungsrhythmus: Anlassbezogen, jedoch mindestens einmal im Semester
• Vertretungsregelung: Für jedes Mitglied wird ein*e Stellvertreter*in benannt
• Rechtsgrundlage: QM-Ordnung
• Dauer der Mandatierung / Amtszeit: 2 Jahre

Aufgabe

Der Externe Beirat Qualitätsmanagement berät als universitätsexterne Gruppe das Rektorat zur Strategieentwicklung im Bereich Qualitätsmanagement Lehre und Studium und zur Weiterentwicklung des QM-Systems.

Besetzung

Der Externe Beirat QM setzt sich zusammen aus

1. einem*r Rektor*in einer systemakkreditierten Hochschule,
2. einem*r Prorektor*in für Lehre und Studium/Qualität,
3. mindestens einem*r Expert*in für Internationales,
4. einem*r Leiter*in einer QM-Einheit,
5. einem*r QM-Vertreter*in aus dem Ausland,
6. einem*r Vertreter*in aus der Berufspraxis sowie
7. einem*r Vertreter*in eines Wissenschaftsministeriums außerhalb von Nordrhein-Westfalen mit Kenntnissen im Akkreditierungswesen sowie
8. einer*m Studierenden einer anderen systemakkreditierten Hochschule.

Mitglieder

Eckpunkte

• Vorsitz: Mitglieder des Externen Beirats QM wählen aus ihrer Mitte eine*n Vorsitzende*n
• Sitzungsrhythmus: Anlassbezogen, jedoch mindestens zweimal jährlich
• Rechtsgrundlage: QM-Ordnung
• Dauer der Mandatierung / Amtszeit: 3 Jahre

Die Akkreditierungskommission ist zuständig für die Vorbereitung der Entscheidung des Rektorats im Rahmen der internen Erst- und Reakkreditierungsverfahren, die die Universität zu Köln zur Qualitätssicherung ihrer Studiengänge durchführt. Auf Basis der Empfehlung der Akkreditierungskommission trifft das Rektorat die Akkreditierungsentscheidung. Die Akkreditierungskommission wird vom zentralen Team Q³und der Geschäftsstelle unterstützt.

Weitergehende Informationen finden Sie hier.

Vorsitz: Prof.' Dr.' Beatrix Busse
Gremienmanagement: Alessa Hübner und Julia Lohmar
Kontakt: LSK@verw.uni-koeln.de

Die Kommission für Lehre, Studium und die Belange der Studierenden dient der Gewährleistung einer qualifizierten Mitbestimmung nach § 11a Abs. 2 Satz 2 HG. In ihren Zuständigkeitsbereich fallen fakultätsübergreifende Belange des Studiums und der Lehre. Die Kommission bereitet insbesondere die Beschlussfassungen des Rektorats und Senats über Zulassungs-, Prüfungs- und Promotionsordnungen vor. Die Einrichtung und Zusammensetzung der Kommission ist in § 6 der Grundordnung der Universität zu Köln festgelegt. Die Geschäftsstelle der LSK erreichen Sie hier. Das Template zur Anmeldung eines Tagesordnungspunktes in der LSK sowie die Checkliste zur Ausweisung von Abweichungen zu Regelungen des Kölner Modells stehen im Downloadbereich des QM-Portals zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zur LSK, wie die Zusammensetzung und die Mitglieder, finden sich hier.

Die Arena Qualitätsentwicklung und Systemakkreditierung wird von dem*der Prorektor*in für Lehre und Studium und der Leitung Q³ anlassbezogen einberufen. Sie ist maßgeblich für die partizipative und ko-kreative strategische Entwicklung und Ausarbeitung von Themen und Fragestellungen sowie wichtige interne Impulsgeberin. Als frühere Arena Systemakkreditierung war sie mit anderen Subarenen bereits in der Entwicklungsphase von Q³UzK ein bedeutendes Organ für die zentral-dezentrale Zusammenarbeit sowie für die bereichs- und statusgruppenübergreifende Partizipation in der Konzeption und im Aufbau des Systems.

Neben der Arena Qualitätsentwicklung und Systemakkreditierung, die v. a. während des Systemaufbaus als zentrale Impulsgeberin fungierte, eröffnen insbesondere die Gremien partizipative Kommunikationsräume innerhalb von Q³UzK und stärken es in seinem ko-kreativen Charakter.

(Vgl. Bericht zur zweiten Begehung zur Systemakkreditierung, 2023)